Office & Management Support Officer
Jij bent de lijm tussen papier en plezier 🎉
- Je bent precies in het uitvoeren van je werkzaamheden.
- Je hebt een (mbo-)opleiding of al wat werkervaring in management support, facility of administratie.
- Je bent wat ze noemen een “mensen-mens”.
- Je houdt van afwisseling in je werk.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en redt je jezelf in het Engels.
- Een werkweek van 20 tot 32 uur.
- Een salaris wat past bij jouw ervaring (range: € 2.150 - € 2.650) bij een 40-urige werkweek).
- 208 verlofuren (bij een 40-urige werkweek) en bijkopen is mogelijk.
- Een fijne werkplek. Maar echt.
- Een laptop van de zaak (ook voor privé-gebruik).
- Een OV-kaart van de zaak voor zakelijke reizen.
Wat ga je doen?
Hoe ziet je werkdag eruit? Ai, dat vinden we nog een moeilijke vraag want het is nog een nieuwe rol binnen onze organisatie. Maar we weten het wel al een beetje en kunnen dat aanpassen aan hoeveel uren je per week beschikbaar bent. Daar passen we namelijk je functie op aan. Een ding is zeker: we snappen straks niet meer hoe we óóit zonder jou hebben gekund!
Je bent in ieder geval vanaf het begin onderdeel volledig onderdeel van het team. We starten gezamenlijk met een dagstart om 9 uur. Vandaag werk je in Ravenstein, maar je collega’s die vanuit huis of vanuit Amsterdam werken bellen in. Zo zien we elkaar altijd minstens één keer per dag. Daarna stem je de werkdag even af met Elle, de Human Capital & Office manager. Er zijn een aantal interne projecten waar ondersteuning nodig is (ook vandaag), maar zijn er ook nog de standaardwerkzaamheden zoals postverwerking.
Je start je dag met die postverwerking en check je of er nog boodschappen besteld moeten worden. Ondertussen neem je wat telefoontjes aan en noteert de terugbelverzoeken, omdat er niet veel collega’s beschikbaar zijn vandaag. Zo rond een uur of 11 ben je klaar en is de boodschappenbestelling eruit én is alle post op de juiste plek terecht gekomen.
De rest van de ochtend besteedt je aan het maken van wat mails. Overmorgen zijn namelijk de portretsessies voor alle collega’s. Je marketing-collega’s Bart en Daisy hebben alles opgezet over wie de foto’s maakt en hoe het eruit moet komen te zien, maar daarna heb jij het overgenomen en alle afspraken gemaakt. Alle collega’s moeten weten waar ze zijn (en wat ze nodig hebben) en jij hebt ook nog even contact met de fotograaf. Je laat niets over aan het toeval!
Tijdens de lunch is het vandaag rustig. Veel collega’s werken thuis, maar de boterham smaakt er niet minder om! Je loopt na de lunch met wat collega’s nog een rondje.
In de middag schuif je weer aan op je bureau en werk je de notulen uit die uit een teamoverleg zijn gekomen. Dat is meestal maar een klein klusje, dus ook nu ben je daar snel mee klaar en stuur je deze door samen met de actielijst. Daarna heb je een korte afspraak met de verhuurder van ons pand in Ravenstein. Die komt gewoon langs op kantoor. Jij hebt samen met Elle al een lijstje gemaakt met wat openstaande puntjes, maar zij sluit ietsje later aan omdat een van haar afspraken uitloopt. Geen probleem, want je kent je gesprekspartner al. In het overleg komen jullie tot wat concrete afspraken die jij weer hebt genoteerd.
Daarna bespreek je de afspraak even na met Elle. Een mooi moment om ook de voorstellen van de kerstpakketten erbij te pakken. Het is nog lang geen kerst, maar je hebt het bewust vroeg op de jaaragenda gezet zodat je nog alle tijd hebt om alles te organiseren. Er is ook nog wat tijd om het overleg van morgen voor te bespreken. Dan werk je namelijk op onze locatie in Amsterdam, want daar heb je dan periodieke evaluatie met de verhuurder. De tijd is ondertussen voorbij gevlogen en het is einde werkdag. “Doei allemaal, tot morgen!”
Weten waar je aan toe bent, daar houden we van.
Bij Bookerz houden we van korte lijntjes. Daarom brengen we je tijdens de sollicitatieprocedure het liefst zo snel mogelijk in contact met je directe collega's en geven dan ook graag een kijkje in de keuken. Juist ook omdat je vlug een goed beeld wilt krijgen van je nieuwe werkgever. Wil je weten hoe dat er precies uit ziet? Klik dan hieronder door de tijdlijn heen.
"Bookerz voor jou aan de lijn?"
We ontvangen jouw sollicitatie. We proberen altijd binnen een paar dagen te reageren, maar uiterlijk binnen 2 weken ontvang je een reactie van ons. Daarbij proberen we meestal ook te bellen. Mocht het klikken, dan plannen we een gesprek in.
Wat wil je weten?
Dit gesprek plannen we het liefst zo snel mogelijk in na het telefonische gesprek. Tijdens de kennismaking hoor je meer over waar Bookerz voor staat en welke avonturen er nog komen. Is het gevoel dan nog steeds goed? Dan gaan we graag verder!
Laat dit maar over aan de professionals!
Je zit om tafel met ten minste één van je toekomstige directe collega's. Waar het eerste gesprek vooral draait om kennismaking en meer te weten komen over Bookerz, horen we nu ook graag van jou hoe jij graag je rol zou in willen vullen bij Bookerz. Wij willen dan ook graag meer weten over jouw ervaring - en ook over de dingen die je nog niet zo goed kunt. Ook sturen we je voorafgaand aan dit gesprek een persoonlijkheidsassessment toe. Dat is een (korte) vragenlijst die jij zelf mag invullen op een moment dat het jou uitkomt. Die resultaten kunnen we ook gebruiken om nog wat vragen te stellen over wie jij bent.
Natuurlijk kun jij ook nog steeds alle vragen stellen die je wilt aan ons. Na dit gesprek gaan we altijd even nadenken. Zo'n nieuwe collega is niet niks, dus als we jou een aanbod doen dan doen we dat graag van harte en zonder twijfel.
Hoi nieuwe collega!
Tenminste, daar gaan we vanaf nu vanuit. We hebben je een aanbod gedaan met daarin het totaalplaatje van al onze arbeidsvoorwaarden. Ga je daar mee akkoord? Dan gaan we een tekenmoment én jouw eerste werkdag inplannen.
Wij hebben er #zinin, welkom bij het team! 🎉
Werken bij Bookerz is een teamsport
Heb jij talent waarmee wij ons team kunnen versterken? Laat je CV niet verstoffen, maar neem contact op met ons! Je kunt een mail sturen naar werken@bookerz.nl, of app voor een kleine warming-up eens met Elle: +31(0)6 30 765 053
Wil je snel meer weten over deze vacature? Bel dan gerust naar +31(0)486 700 270 en vraag naar Elle.
Klaar voor Marketing Automation?
Wil je weten wat Bookerz voor jouw organisatie kan betekenen?